De juiste prijs bepalen als zzp-er, hoe doe je dat? Je bent net begonnen met je bedrijf of al een tijdje bezig, maar je hebt geen idee of je de juiste prijs voor je diensten vraagt. Je doet maar wat, of je vraagt hetzelfde uurtarief als je concurrentie. Weet jij eigenlijk wel wat je waard bent? LIB helpt je stap voor stap om de juiste prijs te bepalen.
Wat maakt jou uniek?
Veel ondernemers baseren hun prijzen op wat andere ondernemers doen. Er zit geen duidelijke berekening achter. Jammer, want misschien kun je wel meer vragen en dus ook meer verdienen! Begin met het bekijken van jouw persoonlijke skills. Wat maakt jou uniek? Welke talenten heb je? En wat heb je jouw klanten te bieden? Welk probleem kun jij als de beste oplossen?
Maandelijkse kosten
Vervolgens ga je rekenen. Niet het leukste werk, maar wel heel erg belangrijk om tot een goede onderbouwing van je tarief te komen. Zet al je zakelijke kosten op een rijtje en vergeet daarbij niet de jaarlijkse kosten gedeeld door 12 bij je maandelijkse kosten op te tellen. Ook je pensioen en eventuele arbeidsongeschiktheid niet vergeten. Klaar? Dan gaan we naar de volgende stap.
Money please
Wat wil je verdienen? Het door jou gewenste netto bedrag per maand tel je op bij je maandelijkse kosten, nadat je je netto bedrag eerst hebt vermenigvuldigd met 1,3. Ongeveer 30% van je verdiensten ga je namelijk reserveren voor de belastingdienst…. Helaas! Maak je meer winst dan € 50.000 per jaar? Maak er dan 40% van. Uiteraard heb je als ondernemer aftrekposten die je van je netto-winst mag aftrekken. Het uiteindelijke percentage dat je aan de Belastingdienst moet afdragen zal waarschijnlijk lager liggen. Maar beter teveel gereserveerd dan later in de problemen komen. De Belastingdienst has no mercy.
Uren berekenen
Nu is het tijd om je agenda erbij te pakken. Hoeveel uur per maand kun je effectief besteden aan klanten? Uren die geld opleveren bedoelen we, je administratie-uren, reistijd en andere niet-declarabele uren tellen niet mee. Hou ook rekening met het aantal vakantie- en ziektedagen per jaar. Deel ze door 12 en trek ze af van je declarabele uren. Vind je het ingewikkeld om een goede berekening te maken? Bekijk het voorbeeld hieronder.
Zakelijke kosten per maand: € 1500 (huur, verzekeringen, inkoop etc.)
Gewenst netto salaris per maand: € 2000
Totaal maandelijkse uitgaves: € 1500 + € 2000 = € 3500
Reservering voor inkomstenbelasting: 30% van € 2000 = € 600
Aantal declarabele uren per maand: 125
Schatting vakantie- en ziekteuren per maand: 15
Totaal declarabele uren per maand: 125 – 15 = 110
(dit is slechts een voorbeeld, pas de getallen aan voor jouw persoonlijke situatie!)
Reken wat extra
Neem je maandelijkse kosten + gewenste salaris en deel dit door de uren die je per maand declarabel bent. Nu heb je het uurtarief dat je minimaal zou moeten vragen om alle kosten te betalen en zelf een goed salaris te hebben. Maar wacht, we zijn nog niet klaar. Wil je je prijs nog beter en scherper bepalen? Vermenigvuldig je tarief met een percentage voor toekomstige investeringen, bijvoorbeeld 10%. Deze reservering kun je ook gebruiken wanneer het even iets minder lekker gaat met je bedrijf.
Let op: ben je BTW-plichtig? Dan moet je ook nog het BTW percentage bij je uiteindelijke tarief optellen. Hiermee hebben we in het onderstaande rekenvoorbeeld geen rekening gehouden.
Uurtarief: (totaal maandelijkse uitgaves + reservering belasting) / totaal declarabele uren = (€ 3500 + € 600) / 110 = € 37
€ 37 x 1,1 (reserve voor investeringen/dip) = € 41
(dit is slechts een voorbeeld, pas de getallen aan voor jouw persoonlijke situatie!)
Totaalplaatje per maand
Omzet: € 41 x 110 uur = € 4500
Uitgaves: – € 3500 (zakelijke kosten + nettosalaris)
————————-
Naar je zakelijke spaarrekening: € 1000
Dit bedrag op je zakelijke spaarrekening wordt gereserveerd voor belasting, investeringen en moeilijke tijden. Zet het dus apart! Je zult de eerste ondernemer niet zijn die zich doodschrikt van de belastingaanslag die je pas een jaar later krijgt.
Wat vraagt je concurrent?
Nu pas, en echt pas nú, ga je kijken naar je concurrentie. Welk bedrag vragen zij voor hun diensten? Hebben zij meer ervaring dan jij en wat is hun doelgroep? Vergelijk of je met het door jou uitgerekende tarief ongeveer op hetzelfde niveau zit. Zit je lager? Fijn, dan heb je nog ruimte om je tarief te verhogen als je vindt dat jouw expertise het waard is. Zit je duidelijk boven je concurrentie? Bekijk waar het aan ligt. Hebben zij minder te bieden dan jij?
De juiste prijs bepalen
Nu je de juiste prijs hebt bepaald kun je hiermee aan de slag. Vraag altijd direct het juiste tarief voor je diensten, liefst nog iets hoger als dat mogelijk is. Je wil immers nog onderhandelingsruimte overhouden. Geef nooit korting, of doe dit alleen tijdelijk, en communiceer dit ook. Op een later moment je tarieven flink verhogen is erg lastig. Zet meteen in op de juiste prijs! En vergeet natuurlijk niet je tarief jaarlijks bij te stellen, ter compensatie van je toegenomen ervaring, kennis en gestegen kosten.